→ Privacyverklaring · → Gedragsregels · → Algemene voorwaarden
Privacyverklaring van Brugsche Beiren VZW
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Brugsche Beiren VZW hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan het respecteren van uw privacy. In deze privacyverklaring geven we heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt; deze doelen en types persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
- de verwerking beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij die nodig hebben voor de verwerking;
- passende technische en organisatorische maatregelen nemen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van uw rechten, u hierop wijzen en deze respecteren.
Verwerkingsverantwoordelijke
Brugsche Beiren VZW
Noordbruggestraat 19, 8200 Sint-Andries, België
E-mail: brugsche.beiren@gmail.com
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Brugsche Beiren VZW (trainingen, wedstrijden, funhockey);
- het beheren van inschrijvingen en online betalingen voor funhockeysessies via Beheer;
- het versturen van informatie en uitnodigingen;
- het bekomen van subsidiëring door de overheid.
Voor deze doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens vragen:
- persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail (bij minderjarige leden ook van de ouders);
- identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid: kopie identiteitskaart;
- persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit;
- bij gebruik van Beheer: accountgegevens, inschrijvingen, betaalstatus en logginggegevens (tijdstip en IP-adres van wijzigingen, ter beveiliging van het systeem).
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verkregen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- lidmaatschap en verzekering bij de VZW Sportievak;
- de Vlaamse overheid (subsidies);
- de verwerking van online betalingen via betaaldienstverlener Mollie B.V. (Mollie ontvangt enkel de gegevens die nodig zijn om uw betaling uit te voeren);
- de hosting van onze website en Beheer;
- Google Ireland Ltd. voor anonieme websitestatistieken (Google Analytics) — uitsluitend als u daarvoor toestemming geeft, zie “Cookies en websitestatistieken” hieronder.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen gevestigd buiten de EU, met uitzondering van de websitestatistieken die u zelf hebt toegestaan: Google kan die gegevens ook buiten de EU verwerken. Google baseert zich daarvoor op het EU-VS Data Privacy Framework en op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Bewaartermijn
Brugsche Beiren VZW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet vereist is. De gegevens worden niet langer dan twee jaar na het einde van het lidmaatschap bewaard; boekhoudkundige stukken (waaronder betaalgegevens) worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, waaronder:
- alle personen die namens Brugsche Beiren VZW kennis kunnen nemen van uw gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding;
- een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen; wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen;
- pseudonimisering en encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- back-ups om persoonsgegevens te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- regelmatige evaluatie van onze maatregelen;
- onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Cookies en websitestatistieken
Onze website plaatst standaard geen cookies die uw surfgedrag meten. Enkel strikt noodzakelijke functionele en beveiligingscookies worden gebruikt om de site en het ledenportaal te laten werken — bijvoorbeeld om u aangemeld te houden en om het contactformulier tegen misbruik te beschermen. Daarvoor is volgens de wet geen toestemming vereist.
Daarnaast gebruiken wij Google Analytics 4 om te zien welke pagina’s bezocht worden en via welke kanalen bezoekers onze site vinden. Die statistieken helpen ons de website te verbeteren. Google Analytics wordt pas geladen nadat u daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft via de cookiemelding onderaan de pagina. Weigert u, dan worden er geen analytische cookies geplaatst en wordt er niets gemeten. De website werkt in beide gevallen volledig.
Geeft u toestemming, dan plaatst Google Analytics de cookies _ga en _ga_<stream-id>. Die bevatten een willekeurig gegenereerd nummer waarmee een terugkerend bezoek herkend wordt — geen naam, e-mailadres of ander rechtstreeks identificeerbaar gegeven. De cookies blijven maximaal twee jaar geldig. De verzamelde statistieken worden veertien maanden bewaard en daarna automatisch verwijderd. Wij gebruiken Google Analytics niet voor advertenties: advertentiegerelateerde functies en gepersonaliseerde reclame staan uitgeschakeld.
Google verwerkt deze gegevens als verwerker in onze opdracht. Meer uitleg leest u in het privacybeleid van Google.
U kan uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken via de link Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. Trekt u uw toestemming in, dan verwijderen wij de reeds geplaatste analytische cookies. Uw keuze wordt lokaal in uw browser bewaard en na twaalf maanden opnieuw gevraagd. Uiteraard kan u cookies ook altijd zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. U kan hiervoor contact opnemen via de gegevens bovenaan deze verklaring. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens te laten overdragen aan uzelf of, in uw opdracht, direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor geven aan deze verzoeken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijziging privacyverklaring
Brugsche Beiren VZW kan deze privacyverklaring wijzigen. Van een wijziging doen we een aankondiging op onze website.
Gedragsregels
1. Inleiding
Het bestuur van Brugsche Beiren wil eraan bijdragen dat onze leden met plezier kunnen ijshockeyen en zich verder kunnen ontwikkelen. Normen en waarden zijn voor ons erg belangrijk. We geloven in diversiteit en gelijkheid voor iedereen bij de beoefening van de ijshockeysport. Brugsche Beiren wil actief werken aan bewustwording bij spelers, begeleiders, trainers en ouders/verzorgers. De club moet een ontmoetingsplaats zijn en blijven waar sporters gezamenlijk met plezier en voldoening kunnen ijshockeyen. Dit vraagt om duidelijke gedragsregels. Bij overtreding van de regels kunnen sancties volgen.
2. Algemeen
De gedragscode geldt voor alle leden en bezoekers, zowel senioren als jeugd. Per doelgroep (spelers, trainers, begeleiders, ouders/verzorgers, vrijwilligers) zijn specifieke gedragsregels opgesteld. Iedereen die lid is, lid wil worden of als trainer, leider of vrijwilliger bij de club actief wil zijn, moet van de gedragscode op de hoogte zijn. Voor jeugdleden geldt dat ook de ouders/verzorgers de gedragscode kennen. Goede omgangsvormen vormen het uitgangspunt van ons handelen.
3. Algemene gedragsregels
- We sporten met elkaar, dus ook met de tegenstander.
- We gedragen ons altijd sportief, ook als anderen minder sportief zijn.
- We hebben altijd respect voor de scheidsrechter, ook als die een fout maakt.
- De winnaar is degene die ook tegen zijn verlies kan.
- Feedback is welkom, maar houd die vriendelijk en opbouwend.
- Sport is er voor iedereen — niet alleen voor uitblinkers.
- Heb respect en draag zorg voor het materiaal van de ander en van de ploeg.
- Afspraak is afspraak! Geef altijd het goede voorbeeld en spreek elkaar aan op gedrag.
- Racisme en discriminatie worden niet getolereerd.
Op en rond de ijsbaan:
- Maken we rommel, dan ruimen we die zelf op.
- Geen glas- en aardewerk mee naar de ijspiste.
- Blijf achter de boarding tijdens een wedstrijd.
- Schaatsen (tenzij met beschermers) en sticks zijn niet toegestaan in de cafetaria.
- Auto's parkeren op het daarvoor bedoelde parkeerterrein.
- Houd de toegangen naar de ijspiste vrij in het belang van de veiligheid.
4. Gedragsregels voor de speler
- Is sportief, toont teamgeest en helpt en steunt zijn medespelers op het ijs.
- Is bij de training minimaal 15 minuten voor aanvang aanwezig; is voor een wedstrijd op het aangegeven tijdstip aanwezig.
- Heeft respect voor de tegenstander, de leider en het publiek en accepteert de beslissingen van scheidsrechters en assistenten.
- Is zuinig op alle materialen, ook op het ijs en in de kleedkamers, en helpt desgevraagd mee met opruimen en schoonmaken.
- Meldt aan de leider of vertegenwoordiger van de vereniging als iets kapot is gegaan; laat geen waardevolle spullen achter in de kleedkamer.
- Meldt zich tijdig af voor training en/of wedstrijd; anders beslist de trainer of de speler bij de volgende wedstrijd mag spelen. De plaatsen voor funhockey zijn felbegeerd: reageer snel op de uitnodiging en laat op tijd weten als je niet kan komen, zodat iemand anders in jouw plaats kan spelen.
5. Gedragsregels voor de begeleider
- Heeft een voorbeeldfunctie voor het team en corrigeert ongepast gedrag.
- Heeft respect voor spelers, ouders/verzorgers, scheidsrechters en tegenstanders.
- Is op tijd aanwezig voor uit- en thuiswedstrijden en ontvangt de tegenpartij en de scheidsrechter.
- Communiceert de opstelling, zorgt voor toezicht in de kleedkamer en is verantwoordelijk voor het wedstrijdmateriaal en het wedstrijdformulier.
- Gebruikt geen alcohol of tabak tijdens het begeleiden van een team.
- Zorgt bij afgelasting of wijziging voor tijdige verwittiging van de spelers en rapporteert wangedrag aan de vereniging (bij jeugdspelers ook aan de ouders/verzorgers).
6. Gedragsregels voor de trainer
- Heeft respect voor spelers, ouders/verzorgers en begeleiders en brengt spelers passie bij voor het spel.
- Ziet erop toe dat zuinig wordt omgegaan met de accommodatie en is verantwoordelijk voor de trainingsmaterialen; zorgt dat het ijs na de training tijdig leeg is.
- Gebruikt geen alcohol of tabak tijdens het trainen van een team.
- Zorgt bij afgelasting of wijziging voor tijdige verwittiging en rapporteert wangedrag aan de vereniging.
7. Gedragsregels voor ouders/verzorgers van de jeugdspeler
- Is een goede supporter en geeft het goede voorbeeld door respect te hebben voor iedereen op en om het veld; blijft tijdens de wedstrijd naast de boarding.
- Houdt zich afzijdig van de begeleiding van het team; moedigt positief aan zonder technische of tactische aanwijzingen.
- Helpt bij het vervoer naar uitwedstrijden, zorgt dat zoon/dochter op tijd aanwezig is en tijdig afgemeld wordt.
- Voldoet het lidgeld en/of andere bijdragen op tijd en laat zich positief uit over de club. Kritiek of opmerkingen kunnen gemeld worden bij de sportief verantwoordelijke.
8. Gedragsregels voor de vrijwilliger
- Ziet erop toe dat de gebruikte ruimtes netjes en schoon worden achtergelaten.
- Neemt bij wangedrag of overtredingen contact op met de begeleider van het team of een vertegenwoordiger van de vereniging.
- Fungeert als voorbeeld, gedraagt zich sportief, kwetst niemand opzettelijk en is zuinig op kleding en materialen.
9. Alcohol, tabak en drugs
- Alcohol en tabak schaden de gezondheid: gebruik ze met mate en zeker niet op het ijs of in de kleedkamers. Wees je ervan bewust dat gebruik in het bijzijn van jeugd een slecht voorbeeld is.
- Het is ten strengste verboden te roken in de kleedkamers.
- Drugsbezit en drugsgebruik in en om het ijs is niet toegestaan en leidt direct tot uitsluiting uit de club.
- Discriminatie, schelden, grof taalgebruik, treiteren, pesten, irriteren of kwetsen van wie dan ook wordt niet geaccepteerd en kan aanleiding zijn voor sancties.
10. Sancties
Overtredingen van de gedragsregels leiden tot sancties, opgelegd door de vereniging. Afhankelijk van de ernst worden passende maatregelen genomen. Sancties worden aangepast naar omstandigheden en leeftijd.
