Algemene voorwaarden — Brugsche Beiren

Versie 1.0 — juli 2026

Artikel 1 — Identiteit van de vereniging

Brugsche Beiren VZW, Noordbruggestraat 19, 8200 Sint-Andries, België. E-mail: brugsche.beiren@gmail.com — telefoon: 0473 25 21 21 — rekeningnummer: BE87 7350 5297 2694 (hierna "de club").

Artikel 2 — Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk lidmaatschap van de club, op elke deelname aan activiteiten van de club (trainingen, wedstrijden, funhockey en andere evenementen) en op elke inschrijving en betaling via Beheer op deze website. Door in te schrijven of te betalen aanvaardt het lid of de deelnemer deze voorwaarden.

Artikel 3 — Profielen en lidmaatschap

De club kent volgende profielen:

Vast lid (clublid): aangesloten lid van de ijshockeyclub, met toegang tot trainingen, wedstrijden en voorrang bij funhockey-inschrijvingen.
Vrij lid (funhockey): deelnemer die uitsluitend deelneemt aan funhockeysessies, zonder clublidmaatschap.

Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar. Aansluiting bij de club omvat het lidmaatschap en de verzekering via VZW Sportievak. Voor minderjarige leden is de toestemming van een ouder of voogd vereist.

Artikel 4 — Inschrijvingen funhockey

Het aantal plaatsen per funhockeysessie is beperkt. Inschrijven verloopt via Beheer volgens dit systeem:

Vaste leden kunnen inschrijven vanaf de openstelling van de sessie, gedurende een door het bestuur bepaalde voorrangsperiode.
Na afloop van de voorrangsperiode komen de niet-ingenomen plaatsen vrij voor vrije leden, volgens het principe "wie eerst komt, eerst maalt".
Een inschrijving is pas definitief na volledige betaling. Onbetaalde reservaties vervallen automatisch na de in het portaal vermelde termijn, waarna de plaats opnieuw wordt vrijgegeven.
De teamindeling (Team Rood / Team Geel, per veldje) gebeurt door het bestuur en wordt via het portaal meegedeeld.

Artikel 5 — Prijzen en betaling

De deelnameprijzen per profiel worden vastgesteld door het bestuur en duidelijk vermeld in Beheer vóór de inschrijving. Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro. Online betalingen verlopen via de beveiligde betaaldienstverlener Mollie (o.a. Bancontact). De club slaat zelf geen kaart- of bankgegevens op.

Artikel 6 — Annulering en terugbetaling

Annuleren kan via Beheer of door de club te verwittigen. Bij tijdige annulering (ten laatste 24 uur vóór aanvang van de sessie, tenzij anders vermeld) wordt het betaalde bedrag terugbetaald of als tegoed verrekend.
Bij laattijdige annulering of afwezigheid zonder verwittiging is geen terugbetaling verschuldigd; de plaats kan door de club aan een andere deelnemer worden toegewezen.
Indien de club een sessie annuleert (bv. door onbeschikbaarheid van de ijsbaan of overmacht), wordt het betaalde bedrag volledig terugbetaald of, in overleg met de deelnemer, overgedragen naar een volgende sessie.
Aangezien inschrijvingen betrekking hebben op vrijetijdsbesteding op een bepaalde datum, geldt overeenkomstig art. VI.53, 12° WER geen wettelijk herroepingsrecht voor deze diensten.

Artikel 7 — Veiligheid en materiaal

Deelnemers aan trainingen en wedstrijden beheersen de basis schaatstechniek (vooruit en achteruit schaatsen, hockeystop) en beschikken over eigen hockeyschaatsen en aangepaste bescherming.
Voor funhockey is geen ervaring vereist; de club stelt puck en stick ter beschikking. Het dragen van handschoenen en een (fiets- of sport)helm wordt sterk aanbevolen.
Uitgeleend clubmateriaal wordt in goede staat terugbezorgd; schade door onzorgvuldig gebruik kan worden verhaald op de gebruiker.
De richtlijnen van de ijsbaanuitbater (Boudewijn Seapark, ijsbaan Kortrijk e.a.) en van de club moeten steeds gevolgd worden.

Artikel 8 — Aansprakelijkheid

Deelname aan ijssporten gebeurt op eigen risico. De club is verzekerd voor haar burgerlijke aansprakelijkheid en de aangesloten leden genieten de verzekering via VZW Sportievak. De club is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen, noch voor schade die niet aan haar fout te wijten is. Elke deelnemer respecteert de gedragsregels; bij overtreding kan het bestuur sancties opleggen, tot en met uitsluiting zonder terugbetaling.

Artikel 9 — Beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen sfeerfoto's en -video's worden gemaakt voor de website en sociale media van de club. Wie niet herkenbaar in beeld wil komen, meldt dit vooraf aan het bestuur of via brugsche.beiren@gmail.com; reeds gepubliceerd materiaal wordt op eenvoudig verzoek verwijderd. Voor gericht beeldmateriaal van minderjarigen wordt vooraf toestemming gevraagd aan de ouders/voogd.

Artikel 10 — Privacy

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt conform onze privacyverklaring en de AVG/GDPR.

Artikel 11 — Klachten

Klachten over inschrijvingen, betalingen of activiteiten kunnen gemeld worden via brugsche.beiren@gmail.com. De club streeft ernaar elke klacht binnen 14 dagen te behandelen. Consumenten kunnen ook terecht bij het Europese/Belgische ODR-platform of de Consumentenombudsdienst.

Artikel 12 — Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Belgische recht van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Brugge, onverminderd dwingende wettelijke bevoegdheidsregels ten gunste van consumenten.

Artikel 13 — Wijzigingen

Het bestuur kan deze voorwaarden wijzigen. De versie die geldt op het moment van inschrijving blijft van toepassing op die inschrijving. Wijzigingen worden aangekondigd op de website.